FG-as-a-Service
Krijg direct toegang tot expertise. Onze externe FG zorgt voor volledige AVG-compliance en ontzorgt uw organisatie op strategisch en operationeel niveau met FG-as-a-Service.
Wat is een Functionaris Gegevensbescherming (FG)?
Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een onafhankelijke toezichthouder binnen een organisatie die toezicht houdt op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De FG controleert of persoonsgegevens rechtmatig worden verwerkt, adviseert over privacybeleid en fungeert als aanspreekpunt voor zowel betrokkenen als de Autoriteit Persoonsgegevens.
Taken van een Functionaris Gegevensbescherming
Een FG houdt zich onder andere bezig met:
-
Toezicht houden op naleving van de AVG
-
Adviseren over privacybeleid en gegevensbescherming
-
Uitvoeren en beoordelen van DPIA’s
-
Begeleiden van datalekken en meldplichten
-
Controleren van verwerkingsregisters
-
Adviseren van directie en management over privacyrisico’s
-
Fungeren als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens
-
Creëren van privacybewustzijn binnen de organisatie
Een goede Functionaris Gegevensbescherming helpt organisaties niet alleen compliant te blijven, maar beperkt ook juridische, financiële en reputatierisico’s.
Externe Functionaris Gegevensbescherming inhuren
Veel organisaties kiezen bewust voor een externe Functionaris Gegevensbescherming in plaats van een interne medewerker. Een externe FG biedt namelijk meer onafhankelijkheid, specialistische kennis en flexibiliteit.
Met FG-as-a-Service van DataJuristen krijgt uw organisatie:
-
Een vaste privacy jurist als extern FG
-
Direct inzetbare AVG-expertise
-
Onafhankelijk toezicht conform de AVG
-
Praktisch en juridisch advies
-
Periodieke audits en rapportages
-
Ondersteuning bij datalekken en DPIA’s
-
Een professioneel aanspreekpunt richting de Autoriteit Persoonsgegevens
Wij ondersteunen zowel publieke als private organisaties bij het structureel organiseren van privacy compliance.
Wij kunnen u helpen met de beoordeling of een FG verplicht is
Wanneer is een Functionaris gegevensbescherming verplicht?
Een overheidsinstantie persoonsgegevens verwerkt
Een organisatie op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt
Een organisatie personen structureel en grootschalig monitort
Privacygevoelige gegevens structureel worden verwerkt
FG as a Service - uitgelegd
Wat doet onze externe Functionaris Gegevensbescherming?
Privacy audits en controles
Wij voeren periodieke privacy-audits uit om te beoordelen of uw organisatie voldoet aan de eisen van de AVG.
De audit kan bestaan uit:
-
Controle van het verwerkingsregister
-
Beoordeling van privacybeleid
-
Analyse van beveiligingsmaatregelen
-
Controle van interne procedures
-
Analyse van privacyrisico’s
-
Concrete verbeteradviezen
Rapportages aan directie en management
Onze Functionaris Gegevensbescherming rapporteert periodiek over:
-
De status van AVG-compliance
-
Privacyrisico’s binnen de organisatie
-
Uitgevoerde controles en audits
-
Datalekken en incidenten
-
Verbeterpunten en aanbevelingen
Hierdoor behoudt directie en management continu inzicht in de privacyvolwassenheid van de organisatie.
DPIA’s uitvoeren en beoordelen
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is verplicht wanneer gegevensverwerkingen een hoog privacyrisico opleveren.
Onze FG ondersteunt bij:
-
Het beoordelen of een DPIA verplicht is
-
Het uitvoeren van DPIA’s
-
Het analyseren van privacyrisico’s
-
Het formuleren van beheersmaatregelen
-
Het documenteren van AVG-compliance
Verwerkingsregister en documentatie
Volgens de AVG moeten organisaties kunnen aantonen hoe persoonsgegevens worden verwerkt.
Wij ondersteunen bij:
-
Opstellen van een verwerkingsregister
-
Actualiseren van bestaande registraties
-
Structureren van gegevensverwerkingen
-
Aantoonbaar maken van AVG-compliance
-
Privacy governance en documentatie
Ondersteuning bij datalekken
Bij een datalek moet snel en zorgvuldig worden gehandeld. Onze externe FG ondersteunt organisaties bij:
-
Beoordeling van datalekken
-
Vaststellen van meldplichten
-
Meldingen richting de Autoriteit Persoonsgegevens
-
Interne documentatie van incidenten
-
Advies over herstelmaatregelen
Kleinschalig & Persoonlijk
Bij ons bent u geen nummer. We werken met korte lijnen en vaste aanspreekpunten die uw organisatie écht kennen.
Netwerk van een groot kantoor
Hoewel we persoonlijk werken, bieden we de expertise en specialistische back-up van een uitgebreid juridisch netwerk.
Waarom kiezen voor DataJuristen als externe FG?
Snel schakelen
Heeft u direct advies nodig bij een incident of datalek? Onze externe FG reageert proactief en adequaat.
Kostenplaatje op maat
Transparantie in kosten staat voorop. Wij bieden FG-as-a-Service tegen tarieven die passen bij uw specifieke behoefte.
Wat doet onze externe FG?
Onze experts bieden volledige ontzorging op het gebied van privacycompliance en gegevensbescherming.
Van audits en advisering op DPIA's tot het afhandelen van datalekken en het verzorgen van periodieke rapportages. Wij zorgen voor een waterdichte documentatie zodat u altijd AVG-proof bent.
